Kosten- und Leistungsverzeichnis

Das CDI bietet folgende Leistungen für das Forschungsdatenmanagement an. Es fallen dafür Kosten gemäß nachstehendem Verzeichnis an, welche über Drittmittel-Projektanträge finanziert werden sollten. Das CDI garantiert die jeweils zum Zeitpunkt der Antragsstellung gültigen Preise. Ältere Versionen des Kosten- und Leistungsverzeichnisses sind daher am Ende der Seite dauerhaft zugänglich.

Dieses Verzeichnis ist gültig ab: 01.03.2023

Forschungsumgebung WissKI / Semantische Datenbank

Leistung Kosten Bemerkung
Setup und Hosting einer unkonfigurierten WissKI-Instanz kostenfrei
  • weltweit oder nur FAU-intern zugänglich
  • automatische Systemupdates[1]
  • Instanz bleibt dauerhaft verfügbar
  • verschlüsselter Zugang zur Weboberfläche
  • inkl. 1 GB Speicherplatz für Forschungsdaten
  • Backup
Grundlegender Aufbau, Konfiguration und Betrieb einer WissKI-Instanz  (gemeinsames Projekt mit der CDI) 3 PM E13
  • Leistungen analog unkonfigurierter WissKI-Instanz
  • 1 TB Speicherplatz inkl.
  • Datenmodell, Anwendungsontologie, Pfade
  • Konfiguration der Eingabe (Masken, Felder, Referenzen, Auswahlwerte, Linkblocks)
  • Installation und Konfiguration von Basis-Modulen
  • Grundlegende Konfiguration der Suche (Views)
  • Basis-Rechteverwaltung (Lesezugriff, Eingabe, Admin)
  • allg. Leitfaden/Anleitung, Schulung
  • persönliche Betreuung während der Projektphase sowohl aus fachlicher als auch technischer Sicht
Erweiterung der Konfiguration einer betreuten WissKI-Instanz ab 1 PM E13
  • Bitte stimmen Sie eventuellen Zusatzaufwand im Beratungsgespräch mit uns ab, z.B. für
    • komplexes Rechtemodell
    • Modulentwicklung
    • komplexe Suchkonfiguration
Übernahme bestehender WissKI-Instanz ab 4 PM E13
  • Je nach Umfang und Komplexität der Instanz kann der Aufwand steigen.
Datenmigration aus bestehender WissKI-Instanz 1 PM E13
Fachliche bzw. technische Arbeiten für unbetreute WissKI-Instanz 45 Euro pro Stunde
  • Voraussetzung ist das Hosting durch das CDI, externe Instanzen müssen zunächst übernommen werden.
Speichererweiterung 200 Euro pro 1 TB
  • Einmalzahlung
  • inkl. Backup

Für die Ermittlung des konkreten Bedarfs sprechen Sie unsere Mitarbeiter/innen gern an, Kontaktdaten finden Sie unter WissKI und FAUWissKICloud. Je nach Mittelgeber können primär Personalkosten oder Sachmittel beantragt werden, stimmen Sie daher bitte frühzeitig Ihren Projektantrag mit uns ab. Es ist empfehlenswert, die Betreuung über die Projektlaufzeit sicherzustellen, d.h. im Fall der Personalmittel z.B. für eine Laufzeit von einem Jahr eine 25%-Stelle zu beantragen.

Fußnoten:

[1] Das CDI kann die Kompatibilität von Erweiterungen mit Systemupdates nur bei betreuten WissKI-Instanzen sicherstellen. Bei nicht-betreuten Instanzen ist dafür der Kunde verantwortlich.

Elektronisches Laborbuch (ELN) für Forschung

Am CDI werden aktuell zwei Softwaresysteme angeboten: elabFTW und openBIS (Auswahlkriterien).

Kosten (erstattungsfähig durch Mittelgeber)

  • Erstberatung kostenfrei
  • 500 Euro einmalig pro Projekt (Erläuterungen siehe unten)
  • Empfehlung: bei erstmaliger Nutzung eines ELN 10h Beratung einplanen

Leistungsumfang

  • Unbegrenzte Anzahl an Nutzer*innen, Login via IdM-Kennung (auch für Studierende)
  • Speichervolumen 100 GB (Erweiterung möglich)
  • Langfristige Sicherstellung der Verfügbarkeit der gespeicherten Daten nach den FAIR-Kriterien
  • Systembetrieb inkl. Backup der Daten und Upgrades der ELN-Software
  • Online-Dokumentation und Zugang zur Testinstallation
  • direkter Support durch FAU CDI: cdi-eln-support@fau.de

Optional: Schulung, Beratung und Erweiterungen

Schulung von Nutzer/-innen 300 Euro pro Schulung
Schulung von Administrator*innen 500 Euro pro Schulung
Individuelle Beratung / Konfiguration 45 Euro / h
Zusätzlicher Speicherplatz 200 Euro pro 1 TB
Übernahme einer bestehenden ELN-Installation 1.000 Euro
Installation und Betrieb eines separaten elabFTW-Systems 500 Euro

Einrichtung

Erläuterung zu den einmaligen Kosten

Aufwendungen für das Forschungsdatenmanagement (dazu zählen ELN) sind förderfähige Kosten. Planen Sie daher in Ihrem Projektantrag entsprechende Mittel ein und verweisen Sie auf dieses Kosten- und Leistungsverzeichnis. Dies gilt auch für alle weiteren Anträge.

Berechnungsbeispiele (jeweils mit unbegrenzter Zahl an Nutzenden):

  • Einzel/Sachbeihilfe: pro Antrag 500 Euro
  • Gruppenprojekte: 500 Euro pro Mitantragsteller/in, z.B. GRK mit 8 PIs = 4.000 Euro
  • Besteht das Projekt aus mehreren Förderperioden, so wird für jede einzelne Laufzeit der Einmalbetrag berechnet (Mittel beantragen!)

Ein Volumen von 100 GB steht dabei pro Projekt bzw. Mitantragsteller/in zur Verfügung (z.B. GRK mit 8 PIs = 800 GB Speicherplatz).

Elektronisches Laborbuch (ELN) für Lehre (kostenfrei)

Das CDI stellt sowohl für eLabFTW als auch openBIS jeweils eine Umgebung für die Lehre kostenfrei zur Verfügung.

Features:

  • Zugang per SSO mit IDM-Kennung.
  • Mit Ende jedes Semesters (31.03. und 30.09.) werden automatisch alle Nicht-Admin-Mitglieder aus den Teams entfernt.
  • Daten aus persönlichen Bereichen werden nach Verlassen der FAU gelöscht.

Einrichtung:

Eine Speichererweiterung der Systeme für die Lehre kann bei Bedarf über Studienzuschüsse realisiert werden. Aktuell stehen 50 GB zur Verfügung.

Anhang

Ältere Versionen des Kosten- und Leistungsverzeichnisses

Keine älteren Versionen vorhanden.