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ELN-Kriterien
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Entscheidungskriterien für ein ELN
Kriterien für die Auswahl eines ELN
Lösungen für elektronische Laborbücher adressieren teilweise verschiedene Zielgruppen. Auf der einen Seite stehen Anwenderinnen und Anwender, welche eine möglichst einfache digitale Labordokumentation nutzen möchten, auf der anderen Seiten Forschende, welche sich intensiv mit Daten beschäftigen und dabei sowohl Nachnutzung als auch Interoperabilität entscheidende Kriterien sind.
Auf dieser Seite finden Sie einen detaillierten Überblick zu elektronischen Laborbüchern, welche an der FAU verfügbar sind.
Einzelkriterien
Kriterien in kursivem Fettdruck sind wichtige Eigenschaften für das Forschungsdatenmanagement im Sinne von Mittelgebern (wie DFG).
| Kriterium | elabFTW | openBIS | NOMAD Oasis | labfolder |
|---|---|---|---|---|
| Lizenz | open-source | open-source | open-source | kommerziell |
| Art der Abrechnung | Team/Gruppe | Team/Gruppe | Team/Gruppe | Einzelplatz jeweils 120 Euro / Jahr[1] |
| Abrechnungsintervall | einmalig/Projekt | einmalig/Projekt | einmalig/Projekt | halbjährlich |
| FAIR-Prinzipien | ja | ja | ja | nein |
| Datenveröffentlichungen | ja | ja | ja | nein |
| NFDI-Anbindung | ja | ja | ja | nein |
| Strukturierte Datenerfassung | ja | ja | ja | nein |
| Unterstützung Data-Lineage | nein[2] | ja | ja | nein |
| Komplexität bei der Administration | gering | hoch | hoch | gering |
| Einfachheit/Art des User-Interfaces | einfach | komplex | komplex | einfach |
| Lehre (für größere Anzahl von Studierenden nutzbar) | ja | ja | ja | nein |
| API | vollständig | vollständig | vollständig | eingeschränkt, nur User |
| Datenhaltung | Datenbank | Datenbank | Dateien basiert, echte Ordnerstruktur bleibt erhalten | Datenbank |
| Integrierte Werkzeuge | ja, z.B. JupyterHub | ja, z.B. JupyterHub | ||
| Zeitstempel | RFC3161, Bloxberg | RFC3161 | ja | |
| Integriertes Inventarmanagement | nein | ja | nein | nein |
| Programmiererfahrung notwendig | nein | nein | teilweise | nein |
| Zentrale Instanz an FAU vorhanden | ja | ja[3] | ja[4] | ja |
| Dezentrale Instanzen an der FAU möglich | ja | ja | ja | nein |
| Login-Verfahren | SSO/IDM[5] | SSO/IDM[5] + lokaler Login | SSO/IDM[5] | UK-Kennung und SSO/IDM[5] |
| Möglichkeiten Datenexport (standardisiertes ELN-Format) | ja | nein[6] | nein[6] | nein[7] |
| Interoperabilität mit anderen ELN | ja | ja | ja | nein |
| Eignung personenbezogene Daten | nein | nein | nein | nein[8] |
| Ort der Datenspeicherung | FAU/RRZE | FAU/RRZE | FAU/RRZE | Cloud Labforward GmbH |
| Technischer Support | FAU CDI | FAU CDI | FAU CDI | MIK (UK Erlangen) |
| Fachlicher Support | FAU CDI | FAU CDI | FAU CDI | – |
| Offizielle Dokumentation | eLabFTW’s documentation | OpenBIS Documentation | NOMAD Documentation | Labfolder guide |
Wenn Sie Bedarf an weiteren ELN-Lösungen haben (z.B. Chemotion), dann schreiben Sie uns bitte an forschungsdaten@fau.de.
[1] Degressive Kosten bei Überschreitung von 2.000 Accounts (oberhalb keine weitere Berechnung, die Kosten für die Einzellizenz sinken also). Aktuell besteht eine Förderung von 50% durch die Medizinische Fakultät, die jährlichen Kosten pro Lizenz liegen damit bei 60 Euro (Stand 20.03.2024).
[2] Aktuell stark im Ausbau, um die Anforderungen der Mittelgeber zu erfüllen.
[3] Nur Basis-Datenmodell. Disziplin-spezifische Anforderungen nur in dezentralen Instanzen möglich.
[4] Zentrale Instanz primär zum Kennenlernen. Fachspezifische Anforderungen erfordern meist eine dezentrale Instanz.
[5] Edugain/DFN-AAI ist geplant.
[6] Komplettexport aller Daten als ZIP-Archiv.
[7] Datenexport nur als HTML-Seite oder PDF-Dokument möglich. Zugriff auf Änderungslog nur über Web-Interface. Beachten Sie bitte, dass die in labfolder gespeicherten Daten nur bei fortlaufender Lizenzzahlung zugänglich bleiben.
[8] Ausschließlich das Personal des Klinikums darf pseudonymisierte Datensätze in labfolder hinterlegen und nutzen.
Services
Antragsberatung
Für Unterstützung bei der Beantragung von Forschungsprojekten im Hinblick auf die Anforderungen der Forschungsförderer zum Datenmanagement wenden Sie sich an forschungsdaten@fau.de
Forschungsdatenmanagement (FDM)
- FAUWissKICloud und WissKI-Support: cdi-wisski-support@fau.de
- Elektronische Laborbücher: cdi-eln-support@fau.de
- Research Data Literacy, Jürgen Rohrwild
- FAUDataCloud Service, Marcus Walther
Forschungsinformationssystem
FAU CDI Systemdienste
- Scientific Computing, Leitung N. N.
- Systembetrieb FAU CDI, Marcus Walther
- für RRZE: Marcel Ritter
- für MIK: Hans-Ulrich Prokosch
Bitte wenden Sie sich immer an die angegebene Funktions-E-Mail Adresse, damit wir Ihre Anfrage zeitnah bearbeiten können.
Kosten- und Leistungsverzeichnis
Das FAU CDI bietet folgende Leistungen für das Forschungsdatenmanagement an. Es fallen dafür Kosten gemäß nachstehendem Verzeichnis an, welche über Drittmittel-Projektanträge finanziert werden sollten. Das FAU CDI garantiert die jeweils zum Zeitpunkt der Antragsstellung gültigen Preise. Ältere Versionen des Kosten- und Leistungsverzeichnisses sind daher am Ende der Seite dauerhaft zugänglich.
Unsere Services werden hauptsächlich nur für Angehörige der FAU angeboten. Eine Ausnahme bilden die Elektronischen Laborbücher, diese stellen wir auch anderen Einrichtungen zur Verfügung. Bei Interesse daran schreiben Sie bitte eine kurze Nachricht an cdi-office@fau.de. Die hier genannten durch die FAU subventionierten Preise können wir leider nicht für externe Nutzende anbieten, wir ermitteln mit Ihnen zusammen den Bedarf und erstellen ein auf Sie zugeschnittenes Angebot. Weitere Informationen über ELNs für Arbeitsgruppen außerhalb der FAU finden Sie hier.
Dieses Verzeichnis ist gültig ab: 14.02.2025
Das FAU CDI stellt WissKI-Systeme nur für Angehörige der FAU zur Verfügung (Forschende, Studierende). Für alle anderen empfehlen wir den Service des IGSD e.V., dem „WissKI-Verein“.
| Leistung | Kosten | Bemerkung |
| Setup und Hosting einer unkonfigurierten WissKI-Instanz | 500 Euro |
|
| Grundlegender Aufbau, Konfiguration und Betrieb einer WissKI-Instanz (gemeinsames Projekt mit dem CDI) | 3 PM E13 |
|
| Erweiterung der Konfiguration einer betreuten WissKI-Instanz | ab 1 PM E13 |
|
| Übernahme bestehender WissKI-Instanz | ab 4 PM E13 |
|
| Datenmigration aus bestehender WissKI-Instanz | 1 PM E13 | |
| Fachliche bzw. technische Arbeiten für unbetreute WissKI-Instanz | 45 Euro pro Stunde |
|
| Speichererweiterung | 180 Euro pro 1 TB |
|
| Betrieb WissKI-Instanz ohne Projekt mit dem FAU CDI | 150 Euro pro Jahr | Dies betrifft folgende Situationen:
|
Für die Ermittlung des konkreten Bedarfs sprechen Sie unsere Mitarbeiter/innen gern an, Kontaktdaten finden Sie unter WissKI und FAUWissKICloud. Je nach Mittelgeber können primär Personalkosten oder Sachmittel beantragt werden, stimmen Sie daher bitte frühzeitig Ihren Projektantrag mit uns ab. Es ist empfehlenswert, die Betreuung über die Projektlaufzeit sicherzustellen, d.h. im Fall der Personalmittel z.B. für eine Laufzeit von einem Jahr eine 25%-Stelle zu beantragen.
Wichtig: In der Regel werden die Dienstleistungen des FAU CDI durch ein Team realisiert. Daher ist eine Finanzierung über Personenmonate in vielen Fälle unpraktikabel (die Angaben oben dienen zur Orientierung). Unsere Kalkulation wird immer so gestaltet, dass es kein Kostenrisiko, z.B. durch Tariferhöhungen u.ä., gibt.
Fußnoten:
[1] Das FAU CDI kann die Kompatibilität von Erweiterungen mit Systemupdates nur bei betreuten WissKI-Instanzen sicherstellen. Bei nicht-betreuten Instanzen ist dafür der Kunde verantwortlich.
[2] Backup wird vom RRZE durchgeführt. Das FAU CDI unterstützt bei der Wiederherstellung von Sicherungen.
Am FAU CDI werden aktuell drei Softwaresysteme angeboten: elabFTW, openBIS und NOMAD Oasis (Auswahlkriterien).
Unsere Elektronischen Laborbücher können auch durch nicht FAU-Organisationen bestellt werden!
Kosten (erstattungsfähig durch Mittelgeber)
- Erstberatung kostenfrei
- 500 Euro einmalig pro Projekt (Erläuterungen siehe unten)
- Kostenfrei für Projekte, welche vor dem 1.1.2024 beantragt worden sind.
- Empfehlung: bei erstmaliger Nutzung eines ELN 10h Beratung einplanen
Leistungsumfang
- Unbegrenzte Anzahl an Nutzer*innen, Login via IdM-Kennung (auch für Studierende)
- Speichervolumen 100 GB (Erweiterung möglich)
- Langfristige Sicherstellung der Verfügbarkeit der gespeicherten Daten nach den FAIR-Kriterien
- Systembetrieb inkl. Backup[2] der Daten und Upgrades der ELN-Software
- Online-Dokumentation und Zugang zur Testinstallation
- direkter Support durch FAU CDI: cdi-eln-support@fau.de
Optional: Schulung, Beratung und Erweiterungen
| Schulung von Nutzer/-innen | 300 Euro pro Schulung |
| Schulung von Administrator*innen | 500 Euro pro Schulung |
| Individuelle Beratung / Konfiguration | 45 Euro / h |
| Zusätzlicher Speicherplatz | 180 Euro pro 1 TB (einmalig) |
| Übernahme einer bestehenden ELN-Installation | 1.000 Euro |
| Installation und Betrieb eines separaten elabFTW-Systems | 500 Euro |
| Weiterbetrieb nach Emeritierung | nach Vereinbarung |
| Weiterbetrieb nach externer Rufannahme | nach Vereinbarung |
Einrichtung
- Bestellen Sie Ihr ELN bitte direkt im Forschungsinformationssystem CRIS (Direktlink, oder „Daten eingeben“, „Forschungslandschaft“, „Virtuelle Forschungsumgebung“), alternativ…
- … schreiben Sie einfach eine Mail an cdi-eln-support@fau.de.
Erläuterung zu den einmaligen Kosten
Aufwendungen für das Forschungsdatenmanagement (dazu zählen ELN) sind förderfähige Kosten. Planen Sie daher in Ihrem Projektantrag entsprechende Mittel ein und verweisen Sie auf dieses Kosten- und Leistungsverzeichnis. Dies gilt auch für alle weiteren Anträge.
Berechnungsbeispiele (jeweils mit unbegrenzter Zahl an Nutzenden):
- Einzel/Sachbeihilfe: pro Antrag 500 Euro
- Gruppenprojekte: 500 Euro pro Mitantragsteller/in, z.B. GRK mit 8 PIs = 4.000 Euro
- Besteht das Projekt aus mehreren Förderperioden, so wird für jede einzelne Laufzeit der Einmalbetrag berechnet (Mittel beantragen!)
Ein Volumen von 100 GB steht dabei pro Projekt bzw. Mitantragsteller/in zur Verfügung (z.B. GRK mit 8 PIs = 800 GB Speicherplatz).
Fußnoten:
[2] Backup wird vom RRZE durchgeführt. Das FAU CDI unterstützt bei der Wiederherstellung von Sicherungen.
Das FAU CDI stellt sowohl für eLabFTW als auch openBIS jeweils eine Umgebung für die Lehre kostenfrei zur Verfügung.
Das kostenfreie Angebot ist nur für FAU-Angehörige verfügbar.
Features:
- Zugang per SSO mit IDM-Kennung.
- Mit Ende jedes Semesters (31.03. und 30.09.) werden automatisch alle Nicht-Admin-Mitglieder aus den Teams entfernt.
- Daten aus persönlichen Bereichen werden nach Verlassen der FAU gelöscht.
Einrichtung:
- Konfigurieren Sie Ihr Team für die Lehre bitte direkt im Forschungsinformationssystem CRIS (Direktlink, oder „Daten eingeben“, „Forschungslandschaft“, „Virtuelle Forschungsumgebung“), alternativ…
- … senden Sie einfach eine Mail an cdi-eln-support@fau.de.
Eine Speichererweiterung der Systeme für die Lehre kann bei Bedarf über Studienzuschüsse realisiert werden. Aktuell stehen 50 GB zur Verfügung.
Nur FAU-Angehörige können Datensätze in der FAUDataCloud speichern. Ein Download von veröffentlichten bzw. geteilten Daten ist weltweit möglich.
Das FAUDataCloud-Repositorium kann für Forschungsdaten genutzt werden, sofern eine der folgenden Bedingungen zutrifft:
- Datenvolumen des betreffenden Datensatzes > 50 GB,
- Datensatz soll bzw. darf nicht veröffentlicht werden (Sharing mit Kooperationspartnern möglich).
Als Grundausstattung erhält jede Organisationseinheit ein Freikontingent von 2 TB.
Für die Nutzung ist das Hinterlegen von Metadaten nach den FAIR-Prinzipien notwendig!
Erweiterungen
| Optionale Leistung | Kosten |
| Zusätzliches Volumen im Repositorium | 18 Euro pro 1 TB pro Jahr (monatliche Abrechnung nach Quota: 1,50 Euro / TB) |
| Forschungsdaten-Langzeitarchivierung 10 Jahre | 180 Euro pro 1 TB (einmalige Abrechnung nach Quota) |
Die genannten Kosten können durch eine interne Förderung der FAU bei einer Bestellung bis 31.12.2026 garantiert werden. Ohne Förderung würde der Preis bei ca. 50 Euro / TB / Jahr liegen.
Unsere Kurse können auch durch nicht FAU-Organisationen gebucht werden.
Beratungen und allgemeine Schulungen durch das FAU CDI sind generell kostenfrei. Explizit auf spezifische Bedarfe angepasste Schulungen sind kostenpflichtig (Preise inkl. Vor- und Nachbereitung):
| Beschreibung | Kosten |
| 3h-Kurs | 300 Euro |
| Tageskurs | 500 Euro |
| Sonstige Kurse | 150 Euro pro Stunde |
Anhang
Elektronische Laborbücher (Electronic Lab Notebooks, ELNs)
Datenintegrität und Effizienz in der Forschung
- ELNs sind ein essentielles Werkzeug für die FAIRifizierung aller Arbeiten, das sicherstellt, dass die Anforderungen der Mittelgeber erfüllt werden.
- Installation, Hosting und Support durch FAU CDI.
ELNs werden sowohl für Arbeitsgruppen der FAU als auch für externe AGs und Forschungseinrichtungen angeboten.
Wir unterstützen Sie auf dem Weg zu Ihrem ELN, um die optimale Lösung für Sie zu finden.
- Effizientes Arbeiten durch Standardisierung, Suchfunktionen und Filtermöglichkeiten
- Nachvollziehbarkeit und Belegbarkeit von Forschungsergebnissen
- kollaboratives Arbeiten möglich mit individuellen Zugriffsrechten
- Vernetzte digitale Forschungsumgebung
- Nachnutzbarkeit der Daten, z.B. im Rahmen einer KI gesteuerten Auswertung
- Vorbereitung der Publikation und Langzeitarchivierung von Forschungsdaten
Bei einer Entscheidung für eine bestimmte Software spielen verschiedene Aspekte eine Rolle. Das sind neben der reinen Funktionalität auch Auswertbarkeit, Exit-Strategie, Ort der Datenspeicherung, Kompatibilität, Komplexität / Lernaufwand, Konfigurierbarkeit, Kosten, Langfristigkeit und nicht zu vergessen die verfügbare Dokumentation und der Support. Eine Gegenüberstellung vieler verschiedener Aspekte finden Sie unter Entscheidungskriterien für ein ELN.
Derzeit vom FAU CDI angebotene ELN-Software
Die folgenden Systeme sind open-source und werden durch das CDI am RRZE betrieben.
Für FAU-Einrichtungen
Abrechnung erfolgt einmalig pro Projekt, unabhängig von der Zahl der Nutzenden.
Details finden Sie in unserem Kosten- und Leistungsverzeichnis für FAU-Einrichtungen.
Einstieg in ELN. Einfache, unstrukturierte Datenerfassung möglich. Erweiterte Nutzung für Forschungsdatenmanagement (FAIR-Kritierien) einfach umsetzbar über frei definierbare Strukturelemente.
Beschreibung laut ELN Finder der TU Darmstadt
Strukturierte Datenerfassung meist mit fachspezifischen Anpassungen. Abdeckung des gesamten Datenlebenszyklus von der Projektaufnahme über die Datenproduktion und -analyse bis hin zur Bereitstellung der wissenschaftlichen Daten für die Öffentlichkeit samt Langzeitarchivierung. Komplexer Start.
Beschreibung laut ELN Finder der TU Darmstadt
Dateibasierte strukturierte Erfassung von Forschungsdaten. Hohes Entwicklungstempo durch Anbindung an das NFDI-Konsortium FAIRmat.
Beschreibung laut ELN Finder der TU Darmstadt
Weitere ELN-Systeme
Vorteil: Optimiert auf Labordokumention (Nasslabor) mit einfacher Bedienung. Wenig Fokus auf Nachnutzbarkeit und Forschungsdatenmanagement. Kommerzielle Software, Datenhaltung in der Cloud, Abrechnung jährlich pro genutztem Account.
Weitere Informationen erhalten Sie über die Dokumentation der Medizinischen Fakultät.
Beschreibung laut ELN Finder der TU Darmstadt
Services, Leistungen und Angebote
Das FAU CDI entwickelt und betreibt verschiedenartige Services in Zusammenarbeit mit der Universitätsbibliothek, dem Regionalen Rechenzentrum (RRZE), dem Medizinischen Zentrum für Informations- und Kommunikationstechnik (MIK) und den Forschenden der FAU.
Hierbei decken die Services das gesamte Spektrum des Forschungsdatenmanagement ab, von der Beratung bei Anträgen über den Umgang mit Forschungsdaten während der Projektphase bis hin zur Archivierung und Publikation von Forschungsdatensätzen.
Eine wichtige Rollen spielt auch die Vernetzung von Forschungsdaten mit weiteren Forschungsinformationen, wie z.B. Publikationen, Forschungsprojekten, Auszeichnungen, usw. Dies betont die Leistungsfähigkeit der Forschenden und erhöht die Sichtbarkeit der Forschungsdaten.