Kosten- und Leistungsverzeichnis
Das FAU CDI bietet folgende Leistungen für das Forschungsdatenmanagement an. Es fallen dafür Kosten gemäß nachstehendem Verzeichnis an, welche über Drittmittel-Projektanträge finanziert werden sollten. Das FAU CDI garantiert die jeweils zum Zeitpunkt der Antragsstellung gültigen Preise. Ältere Versionen des Kosten- und Leistungsverzeichnisses sind daher am Ende der Seite dauerhaft zugänglich.
Unsere Services werden hauptsächlich nur für Angehörige der FAU angeboten. Eine Ausnahme bilden die Elektronischen Laborbücher, diese stellen wir auch anderen Einrichtungen zur Verfügung. Bei Interesse daran schreiben Sie bitte eine kurze Nachricht an cdi-office@fau.de. Die hier genannten durch die FAU subventionierten Preise können wir leider nicht für externe Nutzende anbieten, wir ermitteln mit Ihnen zusammen den Bedarf und erstellen ein auf Sie zugeschnittenes Angebot.
Dieses Verzeichnis ist gültig ab: 14.02.2025
Das FAU CDI stellt WissKI-Systeme nur für Angehörige der FAU zur Verfügung (Forschende, Studierende). Für alle anderen empfehlen wir den Service des IGSD e.V., dem „WissKI-Verein“.
| Leistung | Kosten | Bemerkung |
| Setup und Hosting einer unkonfigurierten WissKI-Instanz | 500 Euro |
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| Grundlegender Aufbau, Konfiguration und Betrieb einer WissKI-Instanz (gemeinsames Projekt mit der CDI) | 3 PM E13 |
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| Erweiterung der Konfiguration einer betreuten WissKI-Instanz | ab 1 PM E13 |
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| Übernahme bestehender WissKI-Instanz | ab 4 PM E13 |
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| Datenmigration aus bestehender WissKI-Instanz | 1 PM E13 | |
| Fachliche bzw. technische Arbeiten für unbetreute WissKI-Instanz | 45 Euro pro Stunde |
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| Speichererweiterung | 180 Euro pro 1 TB |
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| Betrieb WissKI-Instanz ohne Projekt mit dem FAU CDI | 150 Euro pro Jahr | Dies betrifft folgende Situationen:
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Für die Ermittlung des konkreten Bedarfs sprechen Sie unsere Mitarbeiter/innen gern an, Kontaktdaten finden Sie unter WissKI und FAUWissKICloud. Je nach Mittelgeber können primär Personalkosten oder Sachmittel beantragt werden, stimmen Sie daher bitte frühzeitig Ihren Projektantrag mit uns ab. Es ist empfehlenswert, die Betreuung über die Projektlaufzeit sicherzustellen, d.h. im Fall der Personalmittel z.B. für eine Laufzeit von einem Jahr eine 25%-Stelle zu beantragen.
Wichtig: In der Regel werden die Dienstleistungen des FAU CDI durch ein Team realisiert. Daher ist eine Finanzierung über Personenmonate in vielen Fälle unpraktikabel (die Angaben oben dienen zur Orientierung). Unsere Kalkulation wird immer so gestaltet, dass es kein Kostenrisiko, z.B. durch Tariferhöhungen u.ä., gibt.
Fußnoten:
[1] Das FAU CDI kann die Kompatibilität von Erweiterungen mit Systemupdates nur bei betreuten WissKI-Instanzen sicherstellen. Bei nicht-betreuten Instanzen ist dafür der Kunde verantwortlich.
[2] Backup wird vom RRZE durchgeführt. Das FAU CDI unterstützt bei der Wiederherstellung von Sicherungen.
Am FAU CDI werden aktuell drei Softwaresysteme angeboten: elabFTW, openBIS und NOMAD Oasis (Auswahlkriterien).
Unsere Elektronischen Laborbücher können auch durch nicht FAU-Organisationen bestellt werden!
Kosten (erstattungsfähig durch Mittelgeber)
- Erstberatung kostenfrei
- 500 Euro einmalig pro Projekt (Erläuterungen siehe unten)
- Kostenfrei für Projekte, welche vor dem 1.1.2024 beantragt worden sind.
- Empfehlung: bei erstmaliger Nutzung eines ELN 10h Beratung einplanen
Leistungsumfang
- Unbegrenzte Anzahl an Nutzer*innen, Login via IdM-Kennung (auch für Studierende)
- Speichervolumen 100 GB (Erweiterung möglich)
- Langfristige Sicherstellung der Verfügbarkeit der gespeicherten Daten nach den FAIR-Kriterien
- Systembetrieb inkl. Backup[2] der Daten und Upgrades der ELN-Software
- Online-Dokumentation und Zugang zur Testinstallation
- direkter Support durch FAU CDI: cdi-eln-support@fau.de
Optional: Schulung, Beratung und Erweiterungen
| Schulung von Nutzer/-innen | 300 Euro pro Schulung |
| Schulung von Administrator*innen | 500 Euro pro Schulung |
| Individuelle Beratung / Konfiguration | 45 Euro / h |
| Zusätzlicher Speicherplatz | 180 Euro pro 1 TB (einmalig) |
| Übernahme einer bestehenden ELN-Installation | 1.000 Euro |
| Installation und Betrieb eines separaten elabFTW-Systems | 500 Euro |
| Weiterbetrieb nach Emeritierung | nach Vereinbarung |
| Weiterbetrieb nach externer Rufannahme | nach Vereinbarung |
Einrichtung
- Bestellen Sie Ihr ELN bitte direkt im Forschungsinformationssystem CRIS (Direktlink, oder „Daten eingeben“, „Forschungslandschaft“, „Virtuelle Forschungsumgebung“), alternativ…
- … schreiben Sie einfach eine Mail an cdi-eln-support@fau.de.
Erläuterung zu den einmaligen Kosten
Aufwendungen für das Forschungsdatenmanagement (dazu zählen ELN) sind förderfähige Kosten. Planen Sie daher in Ihrem Projektantrag entsprechende Mittel ein und verweisen Sie auf dieses Kosten- und Leistungsverzeichnis. Dies gilt auch für alle weiteren Anträge.
Berechnungsbeispiele (jeweils mit unbegrenzter Zahl an Nutzenden):
- Einzel/Sachbeihilfe: pro Antrag 500 Euro
- Gruppenprojekte: 500 Euro pro Mitantragsteller/in, z.B. GRK mit 8 PIs = 4.000 Euro
- Besteht das Projekt aus mehreren Förderperioden, so wird für jede einzelne Laufzeit der Einmalbetrag berechnet (Mittel beantragen!)
Ein Volumen von 100 GB steht dabei pro Projekt bzw. Mitantragsteller/in zur Verfügung (z.B. GRK mit 8 PIs = 800 GB Speicherplatz).
Fußnoten:
[2] Backup wird vom RRZE durchgeführt. Das FAU CDI unterstützt bei der Wiederherstellung von Sicherungen.
Das FAU CDI stellt sowohl für eLabFTW als auch openBIS jeweils eine Umgebung für die Lehre kostenfrei zur Verfügung.
Das kostenfreie Angebot ist nur für FAU-Angehörige verfügbar.
Features:
- Zugang per SSO mit IDM-Kennung.
- Mit Ende jedes Semesters (31.03. und 30.09.) werden automatisch alle Nicht-Admin-Mitglieder aus den Teams entfernt.
- Daten aus persönlichen Bereichen werden nach Verlassen der FAU gelöscht.
Einrichtung:
- Konfigurieren Sie Ihr Team für die Lehre bitte direkt im Forschungsinformationssystem CRIS (Direktlink, oder „Daten eingeben“, „Forschungslandschaft“, „Virtuelle Forschungsumgebung“), alternativ…
- … senden Sie einfach eine Mail an cdi-eln-support@fau.de.
Eine Speichererweiterung der Systeme für die Lehre kann bei Bedarf über Studienzuschüsse realisiert werden. Aktuell stehen 50 GB zur Verfügung.
Nur FAU-Angehörige können Datensätze in der FAUDataCloud speichern. Ein Download von veröffentlichten bzw. geteilten Daten ist weltweit möglich.
Das FAUDataCloud-Repositorium kann für Forschungsdaten genutzt werden, sofern eine der folgenden Bedingungen zutrifft:
- Datenvolumen des betreffenden Datensatzes > 50 GB,
- Datensatz soll bzw. darf nicht veröffentlicht werden (Sharing mit Kooperationspartnern möglich).
Als Grundausstattung erhält jede Organisationseinheit ein Freikontingent von 2 TB.
Für die Nutzung ist das Hinterlegen von Metadaten nach den FAIR-Prinzipien notwendig!
Erweiterungen
| Optionale Leistung | Kosten |
| Zusätzliches Volumen im Repositorium | 18 Euro pro 1 TB pro Jahr (monatliche Abrechnung nach Quota: 1,50 Euro / TB) |
| Forschungsdaten-Langzeitarchivierung 10 Jahre | 180 Euro pro 1 TB (einmalige Abrechnung nach Quota) |
Die genannten Kosten können durch eine interne Förderung der FAU bei einer Bestellung bis 31.12.2026 garantiert werden. Ohne Förderung würde der Preis bei ca. 50 Euro / TB / Jahr liegen.
Unsere Kurse können auch durch nicht FAU-Organisationen gebucht werden.
Beratungen und allgemeine Schulungen durch das FAU CDI sind generell kostenfrei. Explizit auf spezifische Bedarfe angepasste Schulungen sind kostenpflichtig (Preise inkl. Vor- und Nachbereitung):
| Beschreibung | Kosten |
| 3h-Kurs | 300 Euro |
| Tageskurs | 500 Euro |
| Sonstige Kurse | 150 Euro pro Stunde |